Si le régime de la microentreprise n’a pas été créé pour embaucher des salariés, c’est tout de même possible ! Aucune loi n’empêche l’autoentrepreneur de prendre un salarié. Un auto entrepreneur peut-il embaucher un salarié? C’est possible en théorie. En pratique, les formalités sont assez complexes et les coûts sont importants. Il est conseillé d’envisager des solutions plus standard, avant d’embaucher un salarié pour votre autoentreprise.
Un autoentrepreneur peut-il embaucher un salarié ?
Vous vous posez la question " un auto entrepreneur peut-il embaucher un salarié ?", la réponse est oui ! Bien que la microentreprise soit un régime pensé pour une seule personne, rien ne vous empêche légalement de prendre un salarié. En théorie, un auto entrepreneur peut embaucher un salarié. À partir du moment où vous respectez les règles de la microentreprise, et surtout la limite autorisée de chiffre d’affaires, vous pouvez prendre un salarié ou un stagiaire dans votre autoentreprise. Mais en pratique, un salarié n’est pas forcément la meilleure solution à votre besoin de renfort. C’est une démarche qui nécessite des formalités lourdes et qui peut vous faire basculer au régime réel en dépassant votre CA.
Combien coûte un salarié en microentreprise ?
La première chose à prendre en compte avant d’embaucher un salarié en microentreprise est le coût que cela représente. Et il n’est pas négligeable ! En autoentreprise, vous ne pouvez pas faire de déduction de votre CA, autrement dit, vous devez payer les charges sociales en totalité sur votre CA. Le coût devient important, car vous devez payer le salaire de votre personnel plus les charges patronales correspondantes. Votre revenu personnel se trouve rapidement allégé, en plus des cotisations sociales à payer à l’URSSAF (tous les mois ou tous les trimestres)…
Par exemple, si vous exercez une activité de prestation de services libérale, avec un CA annuel de 70 000 €, votre revenu mensuel est d’environ 4 500 € après avoir payé les cotisations sociales. Si vous embauchez un salarié à temps plein au SMIC, il vous coûte un peu plus de 1 600 € par mois (charges patronales comprises). Votre revenu personnel n’est plus que de 2 900 € par mois environ.
Quelles sont les formalités obligatoires pour embaucher un salarié en microentreprise ?
Faire une déclaration préalable à l’embauche
Si vous devez embaucher un salarié dans votre autoentreprise, il est nécessaire de suivre les démarches obligatoires. Vous devez remplir une DPAE, une déclaration préalable à l’emploi, et l’envoyer dans les 8 jours qui suivent le recrutement. Vous devez transmettre le document à l’URSSAF. Il est possible de le remplir en ligne ou de l’envoyer par courrier. Un accusé de réception vous est transmis dans les 5 jours. Ce document permet de réaliser d’un coup plusieurs démarches indispensables : l’immatriculation de l’autoentreprise (si ce n’est pas déjà fait), l’immatriculation du salarié (si c’est son premier emploi), une demande de rattachement à l’assurance chômage, une demande d’adhésion à la médecine du travail et d’un examen médical avant l’embauche. Le salarié doit aussi signaler son embauche à sa caisse d’assurance maladie.
Tenir un registre personnel unique
Lorsque l’on recrute un salarié, il est obligatoire de tenir un registre unique du personnel qui doit contenir les précisions suivantes :
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Les informations sur l’identité de l’employé
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La date de recrutement et la date de départ de l’employé
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Les informations sur le contrat de travail de chaque employé
Vous devez conserver ce registre pendant 5 ans après le départ de l’employé concerné. Sans oublier que chaque mois, vous devez transmettre les bulletins de salaire. Les informations inscrites sur un bulletin de salaire sont très précises et encadrées par la loi. Il est nécessaire d’avoir un logiciel spécifique ou d’avoir un expert-comptable pour les réaliser.
Est-ce intéressant en tant qu’auto entrepreneur de prendre un salarié ?
Finalement, recruter un employé en autoentreprise n’est pas intéressant, surtout sur le long terme. Les charges à payer, en plus du salaire de l’employé, sont élevées et ne sont pas déductibles. De plus, les formalités sont complexes lorsque l’on a besoin d’un simple coup de main. Même si techniquement, s’il est possible de prendre un salarié en autoentreprise, ce n’est pas une solution logique, ou en tout cas de long terme. Il existe d’autres moyens d’obtenir du renfort pour votre activité. Et si vous avez vraiment besoin d’un employé pour votre activité, nous vous conseillons de changer de statut, discutez-en avec des experts comptables.
Besoin de renfort dans votre activité d’autoentrepreneur : quelles sont les autres solutions ?
Le statut d’autoentrepreneur peut être intéressant si vous avez besoin de renfort dans votre activité, car il permet d’accéder à des démarches simplifiées. Quelles sont les autres solutions possibles pour recruter quelqu’un qui vient vous aider dans votre activité, en restant dans le régime de la microentreprise ? Selon vos besoins et votre situation, vous pouvez :
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Utiliser le service simplifié de TESE, Titre Emploi Service Entreprise, pour embaucher un salarié plus facilement qu’en entreprise réelle. Les formalités sont moins compliquées et se réalisent automatiquement en ligne.
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Réaliser un contrat avec un autre autoentrepreneur (sous traitance), à condition qu’il ait d’autres contrats que le vôtre, pour ne pas tomber dans le salariat déguisé. Cette solution peut être très utile pour des besoins ponctuels.
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Choisir le portage salarial : vous devez négocier avec le porté (l’employé) et mandater une entreprise qui gère les formalités administratives. C’est une solution qui vous évite les démarches administratives.
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Pour des besoins ponctuels et des contrats courts, vous pouvez choisir l’intérim. La société d’intérim s’occupe des documents administratifs et de trouver les profils adaptés à votre demande.
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Il est aussi possible de prendre un stagiaire en autoentreprise, en respectant les conditions (convention de stage, stagiaire scolarisé, 6 mois maximum, 3 stagiaires maximum en même temps, gratification au-delà de 44 jours de stage, etc.)
