La comptabilité de l’auto-entreprise est allégée en comparaison à celle d’une entreprise au régime réel, mais elle n’est pas inexistante pour autant. En tant qu’autoentrepreneur, vous avez quelques obligations comptables à respecter : tenir un livre de recettes, déclarer votre chiffre d’affaires, facturer vos clients et ouvrir un compte bancaire dédié selon votre chiffre d’affaires annuel. Mais est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel de comptabilité pour autoentrepreneur ? Quel est l’intérêt du logiciel de comptabilité pour une micro-entreprise ?
Auto-entreprise : une comptabilité allégée, mais pas inexistante
L’autoentrepreneur doit tenir un livre de recettes
La première obligation comptable d’un autoentrepreneur est de tenir un livre de recettes à jour, complet et chronologique. Vous pouvez utiliser un logiciel spécifique, des modèles officiels à télécharger ou acheter un livre comptable papier que l’on trouve dans le commerce. Votre livre de recettes peut être sous forme papier ou électronique et doit être non-modifiable. Quelles sont les mentions obligatoires sur le livre de recettes de l’autoentrepreneur ?
-
Le montant exact
-
L’origine des recettes (identité du client)
-
La date d’encaissement
-
Le mode de règlement
-
Les références de facturation
Un registre des achats est également obligatoire pour l’autoentrepreneur qui a des dépenses, en particulier si il récupère la TVA dessus.
L’autoentrepreneur doit déclarer son chiffre d’affaires
Une autre obligation comptable en micro-entreprise est la déclaration de chiffre d’affaires. Au moment de la création de l’auto-entreprise, il est possible de choisir la périodicité des déclarations : mensuelles ou trimestrielles (cela est aussi modifiable par la suite). Selon votre choix, vous êtes tenus de déclarer vos CA auprès de l’URSSAF. Ces déclarations servent à calculer les montants de vos cotisations. Si votre CA est nul, il est tout de même obligatoire de faire une déclaration et de mentionner 0 € dans la case correspondante.
L’autoentrepreneur a une obligation de facturation
Tout autoentrepreneur est obligé de facturer ses clients. Lors de chaque prestation ou vente, il est obligatoire de remettre une facture à vos clients, selon les règles officielles de la facturation. Les mentions obligatoires doivent apparaître sur vos factures :
-
Votre nom, adresse et numéro SIREN
-
Le numéro de la facture
-
La date
-
L’identité et l’adresse du client ou de l’acheteur
-
Le prix unitaire
-
La dénomination des services ou des produits rendus (et date de livraison)
-
le taux de TVA si vous êtes assujetti
Si vous êtes en franchise en base de TVA, n’oubliez pas de le mentionner "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" sur vos factures. Sinon n’oubliez pas d’afficher votre numéro de TVA et le montant de TVA facturé. Vous devez les conserver pendant 10 ans.
Y a-t-il une obligation de logiciel de comptabilité pour l’autoentrepreneur ?
L’autoentrepreneur n’est pas obligé d’utiliser un logiciel de comptabilité
Depuis la loi anti-fraude de 2018, de nombreux professionnels sont obligés d’utiliser un logiciel de comptabilité. Ce n’est pas le cas pour la plupart des autoentrepreneurs, qui peuvent s’en passer. Cette loi concerne essentiellement les caisses enregistreuses et les logiciels de point de vente. Pour l’autoentrepreneur qui n’a pas une activité de vente au détail en point de vente, Excel suffit à tenir sa comptabilité.
Même si vous n’avez pas l’obligation d’avoir un logiciel de comptabilité pour autoentrepreneur, vous pouvez choisir de vous en équiper. Nous vous conseillons surtout d’utiliser des logiciels de facturation, qui peuvent être très utiles pour gérer sa comptabilité autoentrepreneur avec simplicité.
Quels sont les intérêts d’utiliser un logiciel de comptabilité pour autoentrepreneur ?
Le logiciel de facturation peut être très utile aux autoentrepreneurs. Il y a de nombreux avantages à utiliser ce type de logiciels. En effet, le logiciel de facturation vous permet de :
-
simplifier la gestion de votre comptabilité
-
avoir toutes les informations importantes au même endroit (devis, factures, suivis de paiement, identité des clients, produits, etc.)
-
gagner du temps en centralisant vos informations comptables, plutôt que de tout saisir manuellement
-
être sûr de n’oublier aucune mention ou démarche obligatoire
-
limiter le risque d’erreur ou d’omission
Ainsi, vous pouvez contrôler tout votre processus de facturation et avoir une vue d’ensemble précise et nette de vos obligations comptables autoentrepreneur. Le logiciel de facturation en ligne gratuit Superindep est spécialement conçu pour faciliter la facturation des autoentrepreneurs.
Les autres moyens de facturation pour une micro-entreprise
Si vous n’utilisez pas de logiciel de facturation, vous pouvez facturer vos ventes et/ou prestations autrement. Vous avez alors le choix entre la facturation papier ou informatique. La facturation papier est de moins en moins utilisée : elle implique de rédiger à la main toutes les mentions et les informations obligatoires et peut faire perdre du temps. Il est plus fréquent de faire des erreurs ou d’oublier des informations importantes avec une méthode manuscrite.
La facturation informatique est très répandue. Il est possible d’utiliser des outils informatiques, comme des logiciels de tableurs, qui permettent de créer facilement et rapidement des modèles de factures. Les cellules, formules et calculs peuvent être automatisés. Cependant, les erreurs de “copier-coller” sont assez fréquentes.
Conclusion
Bien qu’il ne soit pas obligatoire, ça reste une bonne idée de vous équiper d’un logiciel de facturation complet qui saura vous faciliter la vie. Cela peut-être celui de Superindep ou un autre, mais dans tous les cas il serait dommage de vous passer de ce type d’aide précieuse !
